Como fazer backup das declarações do IRPF no Linux

Você passou horas preenchendo a declaração, conferiu tudo, transmitiu. Agora respira aliviado. Mas e se o HD pifar? E se você formatar o sistema antes de lembrar de salvar os arquivos? Fazer backup da declaração do IRPF é rápido e evita uma dor de cabeça enorme lá na frente.

Onde ficam os arquivos da declaração?

O programa IRPF salva os arquivos dentro de ~/ProgramasRFB/IRPF2026/. As duas pastas que importam para o backup são:

~/ProgramasRFB/IRPF2026/gravadas/
~/ProgramasRFB/IRPF2026/transmitidas/

gravadas/ — contém a declaração salva localmente, mesmo que ainda não tenha sido transmitida. É aqui que fica o trabalho em andamento.

transmitidas/ — contém uma cópia dos arquivos após a transmissão à Receita Federal.

Dentro de cada pasta você vai encontrar dois arquivos por declaração:

.DEC — o arquivo principal com todos os dados preenchidos. É esse que você precisa guardar.
.REC — o recibo de entrega. Prova que a declaração foi transmitida.

Os nomes seguem o padrão CPF-IRPF-A-2026-2025-ORIGI.DEC. Simples de identificar.

Além dessas pastas, o programa também mantém os dados em formato XML em:

~/ProgramasRFB/IRPF2026/aplicacao/dados/SEU_CPF/

Essa pasta é usada internamente pelo programa. Para fins de backup e restauração, focar nas pastas gravadas/ e transmitidas/ é suficiente.

Formas de fazer o backup

Os exemplos abaixo usam ~/Backup/IRPF2026 como destino, mas adapte para os seus próprios diretórios — HD externo, pendrive, pasta na nuvem, onde preferir.

Copiar manualmente para outro lugar

A forma mais simples. Primeiro crie a pasta de destino — o cp não cria sozinho:

mkdir -p ~/Backup/IRPF2026

Depois copie as duas pastas:

cp -r ~/ProgramasRFB/IRPF2026/gravadas/ ~/Backup/IRPF2026/gravadas/
cp -r ~/ProgramasRFB/IRPF2026/transmitidas/ ~/Backup/IRPF2026/transmitidas/

Se quiser copiar para um HD externo montado em /media/seu_usuario/backup, crie a pasta lá também:

mkdir -p /media/seu_usuario/backup/IRPF2026
cp -r ~/ProgramasRFB/IRPF2026/gravadas/ /media/seu_usuario/backup/IRPF2026/gravadas/
cp -r ~/ProgramasRFB/IRPF2026/transmitidas/ /media/seu_usuario/backup/IRPF2026/transmitidas/

O -p no mkdir faz com que ele crie todos os diretórios intermediários necessários de uma vez, sem reclamar se a pasta já existir.

Compactar tudo em um arquivo único

Se preferir um pacote organizado com tudo junto. Primeiro crie a pasta de destino:

mkdir -p ~/Backup

Depois compacte:

tar -czf ~/Backup/irpf2026-backup.tar.gz \
  ~/ProgramasRFB/IRPF2026/gravadas/ \
  ~/ProgramasRFB/IRPF2026/transmitidas/

Para restaurar depois:

tar -xzf ~/Backup/irpf2026-backup.tar.gz -C ~/

Sincronizar com rsync

Se você já usa rsync para outros backups, encaixe o IRPF na rotina. O rsync cria os diretórios de destino automaticamente, mas crie a pasta raiz antes por segurança:

mkdir -p /media/seu_usuario/backup/IRPF2026

Depois sincronize:

rsync -av ~/ProgramasRFB/IRPF2026/gravadas/ /media/seu_usuario/backup/IRPF2026/gravadas/
rsync -av ~/ProgramasRFB/IRPF2026/transmitidas/ /media/seu_usuario/backup/IRPF2026/transmitidas/

O -a preserva permissões e timestamps. O -v mostra o que está sendo copiado.

Subir para a nuvem

Nada impede de copiar os arquivos .DEC e .REC direto para o Google Drive, Nextcloud, MEGA ou qualquer serviço de nuvem que você use. Cada arquivo tem menos de 200 KB — não pesa nada.

Se usar rclone, é uma linha:

rclone copy ~/ProgramasRFB/IRPF2026/transmitidas/ gdrive:Backup/IRPF2026/

Faça backup em pelo menos dois lugares

Regra simples: um backup só não é backup. Se você copiar para um HD externo e o HD externo estragar junto com o computador em uma queda de energia, você perdeu tudo.

O ideal é manter uma cópia local (HD externo, pendrive) e uma cópia remota (nuvem, servidor, máquina diferente).

Quando fazer o backup?

Pelo menos em três momentos:

Logo após transmitir a declaração — já salva o .DEC e o .REC juntos.
Antes de atualizar o programa — atualizações raramente apagam os dados, mas é melhor não arriscar.
Antes de formatar ou reinstalar o sistema — óbvio, mas é fácil esquecer no meio da pressa.

Restaurar a declaração em uma nova instalação

Se você precisar recuperar a declaração em outro computador ou após reinstalar o Linux:

Instale o IRPF 2026 normalmente (veja como instalar o IRPF 2026 no Linux).
Copie seus arquivos .DEC e .REC de volta para ~/ProgramasRFB/IRPF2026/gravadas/.
Abra o programa — a declaração vai aparecer normalmente na lista.

Pronto. Nada de recriar tudo do zero.

A Receita Federal guarda cópia das declarações transmitidas no sistema deles, então você consegue reimprimir o recibo pelo e-CAC se precisar. Mas o arquivo .DEC com tudo preenchido — incluindo declarações ainda em rascunho ou retificadoras não transmitidas — só existe na sua máquina. Esse é o que vale guardar bem.